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Operation – オペレーション/オーダーマネジメント

株式会社Art to Heritage

  • 年収：400万円〜600万円
  • 勤務地：東京都
  • 業種： アート仲介業
  • 職種： 採用担当
  • 組織規模：11〜30人
  • 仕事内容 仕事内容

    当社概要

    株式会社Art to Heritageは、「アートの価値を未来へ繋ぐ」というミッションのもと、現代アートを新たな資産クラスとして確⽴すべく、富裕層向けの仲介事業を展開しています。
    https://art-to-heritage.co.jp/

    業務内容

    本ポジションでは、アート取引における国内外の受発注管理から検品・書類対応、関係者との調整まで幅広いオペレーション業務を担当していただきます。
    また、取引量の拡大や国際展開を見据え、標準オペレーションの設計・効率化・自動化の推進を行い、安定かつ柔軟な取引体制の構築をリードしていただきます。

    単なるオペレーション遂行にとどまらず、戦略的なビジネス視点を持って新たな仕組みを生み出すポジションです。Art to Heritageおよび自社サービスの認知・業績拡大に直結する、事業の根幹を支える役割を担っていただきます。

    <具体的な業務内容＞
    ▼ アート取引オペレーション（国内・海外）
    ・受発注管理（注文受付、在庫・倉庫との連携、納期・進捗のモニタリング）
    ・作品コンディション確認および検品フローの標準化
    ・作品証明書・インボイス・契約関連書類の作成／レビュー
    ・顧客、アーティスト、ギャラリーとの連絡・調整業務

    ▼ オペレーション設計・改善
    ・取引量拡大を見据えた標準オペレーションフローの設計・マニュアル化
    ・データ・取引履歴・通関関連書類などの正確な管理体制の構築
    ・業務効率化（システム導入、ツール連携、自動化の推進）
    ・トラブル対応（遅延・破損・通関トラブル等）の標準化と改善提案
    ・各国市場に応じた柔軟なオペレーション設計・体制構築

    仕事の魅力

    ・アートビジネスの裏側を支えるリアルな実務経験
    ・グローバルなアート流通の知識と国際対応スキル
    ・業務改善やシステム導入など、仕組みづくりの実践経験
    ・スタートアップならではのスピード感と裁量

    Art to Heritageのオーダーマネジメントポジションは、アート × ビジネス × ロジスティクスが交わる、他にはない経験を積めるポジションです。
    国内外のアート取引を支える実務の最前線で、アーティスト・コレクター・ギャラリー・倉庫・通関など多様なステークホルダーと関わりながら、スムーズな取引を支える「仕組み」をつくり上げていきます。

    グローバルな取引環境で英語力や多文化対応力を活かしつつ、
    業務効率化やオペレーション設計を通じて、スタートアップの成長を支える中核メンバーとして活躍できるポジションです。

    選考フロー

    1. 書類類選考
    2. カジュアル面談（希望者のみ）
    3. 面接（1〜2回）
    4. 最終選考
    5. 内定
      応募から内定までは約2〜3週間。
      スピード感をもって進めつつ、相互理解を大切にしています。

    主要事業と募集背景

    当社では、現在複数のプロダクトを運営しています。

    主要事業： Art to Heritage
    資産性の⾼い現代アート作品の仲介を展開
    「アート投資」という新しい文脈で、急成長を遂げています。

    この勢いを止めることなく、日本のアート市場を根底から変えていくため、私たちは営業組織の抜本的な強化に注力していいます。

    ▶︎ なぜ、今募集するのか
    ①「勝てる仕組み」が完成したため
    営業利益の黒字化を達成し、高収益なビジネスモデルが確立されました。現在は、この成功パターンを武器に市場をこじ開ける「攻めの力」を必要としています。

    ② 圧倒的な成長フェーズにあるため
    収益・流通総額ともに前年を大幅に上回るペースで拡大しており、まさに市場を牽引していくステージにあります。

    ③「個」の生産性が極めて高まっているため
    1人あたりの生産性や取引単価が向上し、少人数で大きな成果を出すプロフェッショナルな体制が整いつつあります。この組織をさらに盤石なものにするためのコアメンバーを募ります。

    日本のアート市場は、世界シェアで見ればまだ1%未満に過ぎません。この巨大な「伸びしろ」を自らの手で切り拓き、アートを「次世代へ受け継ぐ資産」として日本に根付かせる。そんなエキサイティングな挑戦に加わってくれる仲間を探しています。

  • 労働条件 労働条件

    必須スキル

    ・社会人経験2年以上
    受発注管理や営業事務、ロジスティクス関連業務の実務経験（2年以上、業界問わず）
    ・輸出輸入書類（Invoice）の作成経験
    ※貿易条件（インコタームズ）の理解、正確な品名・数量・単価の反映、不備への気づき
    ・複数案件を並行して正確に進行管理できるスキル
    ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる調整力
    ・英語でのメール・ドキュメント対応が可能な方（読み書きレベル）
    ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシート・Excel・Notion等）

    歓迎スキル

    ・海外取引・通関・輸送関連の実務経験（輸出入・越境ECなど）
    ・業務フロー設計／オペレーション改善の経験
    ・アート業界・ギャラリー・オークション業界での勤務経験
    ・英語での顧客対応・ビジネスコミュニケーション経験
    ・スタートアップやベンチャーでのマルチタスク・柔軟な対応経験

    求める人物像

    ・急成長スタートアップの環境で、役割にとらわれず、事業目標の実現のために自律的に取り組める方
    ・まだ世の中に浸透していないものに対して、課題を発見し、クリエイティビティを活かして解決していくことにワクワクする方
    ・柔軟性を持ち、様々なメンバーと効果的にコミュニケーションが取れる方
    ・正確さとスピードを両立できる方
    ・状況に応じて柔軟に考え、行動できる方
    ・チームと連携しながら業務改善を楽しめる方

  • 応募条件 応募条件

    応募概要

    給与 ◾️ 理論年収：固定給＋PSP賞与（年2回）

    ベース給与（固定給）※等級により決定
    年収 400〜600万円

    PSP賞与（年2回）
    PSPの原資・分配の考え方

    • 会社の粗利（Gross Profit）から10%をPSP原資として抽出し、アライアンス報酬（外部パートナー・紹介元等への外部コスト）を差し引いた残額を原資とします。
    • 個人の支給額は 部署毎の分配率 × チーム/個人評価 × 等級/ランク係数 により決定します。

    ストックオプション（SO）
    今のフェーズでは、SO付与のチャンスがあります。

    昇給・昇格
    – 上半期・下半期の成績に応じて、年2回チャンスがあります。

    • しっかりパフォーマンスを出していただいた方を正当に評価するカルチャーで、成果に応じてベース給与（固定給）も上がる設計・運用を行っています。
    勤務地 弊社オフィス/ギャラリー
    〒106-0031 東京都港区西麻布3-24-20 KASUMICHO TERRACE 6F
    最寄り駅：
    東京メトロ日比谷線「六本木駅」徒歩９分
    東京メトロ日比谷線「広尾駅」徒歩10分
    東京メトロ千代田線「乃木坂駅」徒歩10分
    雇用形態 正社員
    勤務体系 ・フレックスタイム制/標準労働時間8時間（コアタイム 11:00〜15:00）
    ・出社
    ・月曜日〜金曜日
    試用期間 あり（３ヶ月）
    福利厚生 ・通勤手当
    ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険の加入（労災保険は事業所に適用）
    ・健康診断
    ・アート購入補助金制度
    ・語学スキル取得補助金制度
    ・チームランチ制度（規定に基づいたランチ代の支給）
    ・ホテル宿泊、交通費補助制度（提携先の利用時のみ）
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